Ethikkodex von LuxuryInStock

Letzte Aktualisierung: 15. Oktober 2025

Dieser Ethikkodex definiert die Grundsätze, Werte und Regeln, an denen sich die Tätigkeit von LuxuryInStock di Simone Cossu orientiert, um korrektes, transparentes und mit dem Markenimage übereinstimmendes Verhalten zu fördern.
Er richtet sich an alle, die für oder mit LuxuryInStock tätig sind: Inhaber, Mitarbeiter, Angestellte, Partner, Lieferanten, Vertreter und externe Personen.

1. Zweck, Anwendungsbereich und Grundlagen

  • Der Kodex soll allen Stakeholdern die ethischen Regeln, Leitwerte und erwarteten Verhaltensweisen bekannt machen.
  • Er gilt in Italien und im Ausland, in allen Kontexten, in denen LuxuryInStock tätig ist.
  • Alle Beteiligten müssen geltende Gesetze und Vorschriften sowie die Grundsätze des Kodex einhalten.
  • Jede Meldung eines Verstoßes muss unparteiisch behandelt werden, und die meldende Person wird vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

2. Grundwerte

  • Integrität und Fairness: ehrlich handeln und Regeln sowie moralische Grundsätze respektieren.
  • Transparenz: klar und überprüfbar mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern kommunizieren.
  • Respekt gegenüber Menschen: Würde, Professionalität und Vielfalt wertschätzen.
  • Verantwortung: die Folgen des eigenen Handelns und der eigenen Entscheidungen übernehmen.
  • Qualität und Exzellenz: hohe Standards bei angebotenen Produkten und Dienstleistungen verfolgen.
  • Schutz der Reputation: das Image und die Glaubwürdigkeit der Marke bewahren.

3. Ethische Grundsätze und erwartetes Verhalten

3.1 Rechtmäßigkeit und Einhaltung von Vorschriften
Alle Tätigkeiten müssen im Einklang mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Regeln durchgeführt werden. Jedes rechtswidrige Verhalten ist verboten.

3.2 Interessenkonflikte
Jede Person muss Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit Unternehmensinteressen kollidieren könnten. Etwaige Konflikte sind unverzüglich zu melden.

3.3 Integrität in Beziehungen zu Kunden und Lieferanten

  • Geschäftsbeziehungen müssen auf Fairness, Chancengleichheit und Kompetenz beruhen.
  • Begünstigungen, rechtswidrige Absprachen, unzulässige Versprechen oder unangemessene Einflussnahme sind nicht erlaubt.
  • Produkte müssen authentisch, beschreibungsgemäß und mit wahrheitsgemäßen Zertifizierungen versehen sein.

3.4 Geschenke und Vorteile

  • Das Anbieten oder Annehmen von Geschenken oder Vorteilen ist nur erlaubt, wenn sie von geringem Wert sind und zu üblichen Anlässen erfolgen, ohne Entscheidungen zu beeinflussen.
  • Korruption oder Vergütungen außerhalb rechtmäßiger Regelungen sind nicht zulässig.

3.5 Vertraulichkeit und Schutz von Informationen

  • Unternehmens-, technische, kommerzielle und kundenbezogene Informationen sind vertraulich und dürfen ohne Genehmigung nicht offengelegt werden.
  • Der Schutz personenbezogener Daten ist gemäß den GDPR-Vorschriften zu gewährleisten.

3.6 Ordnungsgemäße Nutzung von Unternehmensressourcen

  • Materielle und instrumentelle Ressourcen müssen sorgfältig und ausschließlich zu Unternehmenszwecken verwendet werden.
  • Eine unangemessene oder nicht autorisierte persönliche Nutzung ist verboten.

3.7 Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
LuxuryInStock verpflichtet sich, Umweltvorschriften einzuhalten, nachhaltiges Verhalten zu fördern und sichere Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter zu gewährleisten.

4. Meldungen und Schutz der meldenden Person

  • Ein interner Kanal steht zur Verfügung, um Verstöße oder Verdachtsfälle nicht konformen Verhaltens zu melden.
  • Meldungen müssen detailliert und begründet sein und können, sofern erlaubt, anonym erfolgen.
  • Die meldende Person wird vor Vergeltung, Diskriminierung oder Benachteiligung geschützt.

5. Sanktionen und Folgen

Ein Verstoß gegen die Regeln des Kodex kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, die der Schwere des Sachverhalts entsprechen, bis hin zur Beendigung des Vertrags- oder Kooperationsverhältnisses, unbeschadet geltender gesetzlicher Bestimmungen.

6. Kommunikation, Schulung und Aktualisierung

  • Der Kodex wird auf der Website veröffentlicht und Mitarbeitern sowie Partnern mitgeteilt.
  • LuxuryInStock fördert regelmäßige Schulungen, damit alle die Grundsätze des Kodex verstehen.
  • Der Kodex kann auf Vorschlag der Geschäftsleitung oder aufgrund regulatorischer Entwicklungen überprüft und aktualisiert werden.

7. Schlussbestimmungen

  • Dieser Ethikkodex ergänzt die Unternehmensrichtlinien, darunter Datenschutz, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Rückgaben usw.
  • Jeder Empfänger des Kodex ist verpflichtet, seinen Geist und Wortlaut zu respektieren.
  • Die Anwendung des Kodex entbindet nicht von gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Pflichten.

LuxuryInStock di Simone Cossu
Via Moretto 52, 25121 Brescia (BS) – Italien
E-Mail: info@luxuryinstock.com