Codice Etico LuxuryInStock
Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2025
Il presente Codice Etico definisce i principi, valori e norme cui si ispira l'attività di LuxuryInStock di Simone Cossu, al fine di promuovere comportamenti corretti, trasparenti e coerenti con l'immagine del brand.
È rivolto a tutti coloro che operano per o con LuxuryInStock: titolari, collaboratori, dipendenti, partner, fornitori, agenti e soggetti esterni.
1. Scopo, ambito di applicazione e presupposti
- Il Codice ha lo scopo di far conoscere a tutti gli stakeholder le norme etiche, i valori guida e i comportamenti attesi.
- Si applica in Italia e all'estero, in tutti i contesti in cui LuxuryInStock opera.
- Tutti i soggetti coinvolti devono rispettare leggi e regolamenti vigenti, nonché i principi del Codice.
- Qualsiasi segnalazione di violazione deve essere gestita con imparzialità, e il denunciante sarà tutelato da eventuali azioni di ritorsione.
2. Valori fondamentali
- Integrità e correttezza: agire con onestà, rispettando norme e principi morali.
- Trasparenza: comunicare in modo chiaro e verificabile con clienti, partner e collaboratori.
- Rispetto delle persone: valorizzare la dignità, la professionalità e la diversità degli individui.
- Responsabilità: assumersi le conseguenze delle proprie azioni e decisioni.
- Qualità e eccellenza: perseguire standard elevati nei prodotti e nei servizi offerti.
- Tutela della reputazione: preservare l'immagine e la credibilità del brand.
3. Principi etici e comportamenti attesi
3.1 Legalità e conformità normativa
Tutte le attività devono essere svolte nel rispetto delle leggi, regolamenti e normative applicabili. Qualsiasi comportamento illecito è vietato.
3.2 Conflitto di interessi
Ogni persona deve evitare situazioni dove interessi personali possano interferire con gli interessi aziendali. Eventuali conflitti devono essere segnalati tempestivamente.
3.3 Integrità nei rapporti con clienti e fornitori
- Le relazioni commerciali devono basarsi su correttezza, pari opportunità e competenza.
- Non sono ammessi favoritismi, accordi illeciti, promesse indebite o influenze improprie.
- I prodotti devono essere autentici, conformi alle descrizioni e accompagnati da certificazioni veritiere.
3.4 Omaggi e benefici
- Offrire o ricevere regali o benefici è consentito solo se di modico valore e in occasioni consuete, senza condizionare decisioni.
- Non sono ammesse forme di corruzione, né compensi fuori dagli schemi legittimi.
3.5 Riservatezza e protezione delle informazioni
- Le informazioni aziendali, tecniche, commerciali e relative ai clienti sono confidenziali e non devono essere divulgate senza autorizzazione.
- Deve essere garantita la tutela dei dati personali nel rispetto della normativa GDPR.
3.6 Uso corretto delle risorse aziendali
- Le risorse materiali e strumentali devono essere utilizzate con diligenza e solo per finalità aziendali.
- È vietato l'uso personale improprio o non autorizzato.
3.7 Ambiente, salute e sicurezza
LuxuryInStock si impegna a rispettare le normative ambientali, promuovere un comportamento sostenibile e garantire condizioni di lavoro sicure per i collaboratori.
4. Segnalazioni e tutela del denunciante
- È attivo un canale interno per segnalare violazioni o sospetti di comportamento non conforme al Codice.
- Le segnalazioni devono essere dettagliate e motivate, e possono essere anonime se consentito.
- Il denunciante sarà protetto da qualsiasi tipo di ritorsione, discriminazione o penalizzazione.
5. Sanzioni e conseguenze
La violazione delle norme del Codice può comportare sanzioni disciplinari proporzionate alla gravità del fatto, fino alla risoluzione del rapporto contrattuale o cooperativo, fatte salve le norme di legge applicabili.
6. Comunicazione, formazione e aggiornamento
- Il Codice è reso pubblico sul sito web e comunicato ai collaboratori e partner.
- LuxuryInStock promuove formazione periodica affinché tutti comprendano i principi del Codice.
- Il Codice potrà essere rivisto e aggiornato su proposta del management o in base a evoluzioni normative.
7. Disposizioni finali
- Il presente Codice Etico si integra con le policy aziendali (Privacy, Termini & Condizioni, Resi, ecc.).
- Ogni destinatario del Codice è tenuto a rispettarne lo spirito e la lettera.
- L'applicazione del Codice non esclude l'osservanza di obblighi legali, contrattuali o statutari.
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